1§ Yhdistyksen nimi on Suomi – Etelä-Afrikka -seura ry, ja sen kotikunta on Helsingin kaupunki.

2§ Yhdistyksen tarkoituksena on - edistää Suomen ja Etelä-Afrikan kansalaisten välisiä yhteyksiä - edistää suomalaisten ja eteläafrikkalaisten yhteisöjen yhteistyötä - levittää tietoa Etelä-Afrikasta ja sen kansasta, kulttuurista ja taloudesta - kaikin tavoin tukea näitä toimintoja edistäviä päämääriä. Yhdistys on sitoutumaton suhteessa poliittisiin puolueisiin ja eturyhmiin. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys tiedottaa tarkoituksiaan tukevia asioita, tekee kulttuuriyhteistyötä, järjestää kokouksia, esitelmiä, näyttelyjä ja muita vastaavia tilaisuuksia. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta, toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä, harjoittaa kustannustoimintaa sekä järjestää maksullisia tilaisuuksia.

3§ Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen seuran tavoitteet hyväksyvä henkilö ja yhteisö. Yhdistys voi myös perustaa paikallisyhdistyksiä. Yhdistyksen jäsenet hyväksyy sen hallitus. Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Jäseneltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. Yhdistys voi hyväksyä kannatus- ja kunniajäseniä.

4§ Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja kuudesta viiteentoista jäsentä. Lisäksi vuosikokous voi valita hallitukseen kahdesta kahdeksaan varajäsentä, ja vuosikokous päättää myös varajäsenten sijaantulojärjestyksen kokouksissa, joissa hallituksen varsinaisia jäseniä ei ole riittävästi läsnä. Hallituksen jäsenten toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan kaksi varapuheenjohtajaa sekä ottaa sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai toinen varapuheenjohtajista sekä vähintään kolmasosa hallituksen jäsenistä ovat läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänienemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

5§ Yhdistyksen nimen kirjoittavat kaksi yhdessä: puheenjohtaja tai sihteeri, varapuheenjohtaja, rahastonhoitaja tai sihteeri.

6§ Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta.

6§ Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle sen hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään seitsemän päivää ennen kokousta lähettämällä kutsu kirjeitse tai sähköpostitse niille jäsenille, jotka ovat ilmoittaneet yhdistykselle sähköpostiosoitteensa.

8§ Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä huhtikuun loppuun mennessä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa yhdistyksen jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Päätökset tehdään yksinkertaisella enemmistöllä, ellei näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla, mutta muissa asioissa tulee päätökseksi puheenjohtajan mielipide.

9§ Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto 6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille. 7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus 8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet 9. valitaan yksi tilintarkastajaa ja hänelle yksi varatilintarkastaja 10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

10§ Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.